ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 5, 2012 г.

Архив за 2009г. Архив за 2010г. Архив за 2011г.

Программные продукты «МИС сервис»

Автоматическая загрузка платёжных поручений из УРМ «Криста» в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8»

Бюджетный учет с каждым годом становится всё сложнее. И даже такая современная программа, как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (1С:БГУ 8), не может охватить все учетные задачи, стоящие перед бухгалтерами многих госорганизаций. В частности, одной из таких проблем является необходимость двойного ввода платёжных поручений (Пл/П) в случае, когда бюджетные учреждения используют для взаимодействия с казначейством удалённое рабочее место «Криста» (УРМ).

Как известно, ввод платежных поручений при использовании УРМ и «1С:БГУ 8» осуществляется следующим образом:

• Вначале Пл/П вводятся в УРМ (где проходят все необходимые стадии согласования и исполнения).
• Затем Пл/П, проведённые казначейством, вводятся в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» (для отражения операций по лицевым счетам в бухгалтерском учёте).

Таким образом, при отсутствии связи между удалённым рабочим местом «Криста» и учетной программой платёжные поручения приходится вводить дважды. С этим можно было бы смириться, если речь идёт о небольшом количестве вводимых документов. Но во многих бюджетных организациях выпускаются десятки и даже сотни платежных поручений в день. В этом случае их двойной ввод существенно осложняет работу бухгалтеров и приводит к возникновению большого количества ошибок.

Наилучшим решением данной проблемы является автоматическая загрузка платёжных поручений из УРМ в «1С:БГУ 8». К сожалению, типовых программных средств для проведения такой операции не существует. Поэтому, учитывая запросы клиентов «МИС сервис», наши специалисты разработали две сервисные обработки, позволяющие загружать Пл/П в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» из УРМ.

Данные обработки отличаются набором функциональных возможностей и, соответственно, ценой.

Обработка для загрузки платёжных поручений через файл (стоимость – 2000 руб.)

В этом случае загрузка Пл/П осуществляется следующим образом:

1. Пл/П (за требуемый период времени) выгружаются из УРМ в текстовый файл. Для этого используются средства по выгрузке платёжных поручений, встроенные в УРМ.
2. Платёжные поручения из текстового файла загружаются в «1С:БГУ 8» с помощью обработки, разработанной нашими специалистами.

Следует учесть, что данная обработка загружает в программу только платёжные поручения, заполняя их реквизиты данными, уже имеющимися в «1С:БГУ 8» (контрагенты, договоры и т.д.). Иными словами, если информация по новому контрагенту заведена в УРМ, а в Вашей конфигурации «1С» её нет, то тогда в загруженном Пл/П поле «Контрагент» останется незаполненным. Связано это с тем, что в файле, выгруженном из УРМ, содержится информация только для заполнения платежного поручения и отсутствуют необходимые данные для создания новых объектов учёта (контрагентов, договоров и т.д.).

Поэтому такая обработка может с успехом применяться учреждениями, в которых количество платёжных поручений относительно невелико, а новые объекты учёта появляются достаточно редко.

Обработка для непосредственной загрузки платёжных поручений (стоимость – 8000 руб.)

В отличие от первой, данная обработка имеет другую схему работы: она запускается в «1С:БГУ 8», подключается к базе данных УРМ и загружает платёжные поручения за указанный период непосредственно из базы данных УРМ. Это позволяет пользователю загружать не только Пл/П, но и создавать различные объекты учёта (контрагенты, договоры, расчётные счета, классификационные признаки счетов (КПС), коды экономической классификации (КЭК) и т.д.). Кроме того, с помощью второй обработки можно дополнительно загружать лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) и принятые бюджетные обязательства (БО).

Такие «расширенные» возможности обработки особенно необходимы учреждениям, имеющим большое количество платёжных поручений и новых объектов учёта.

Необходимо отметить, что первые внедрения обоих прикладных решений в ряде клиентских организаций «МИС сервис», показали высокую эффективность их работы.

Более подробную информацию о возможностях обработок и условиях их приобретения Вы можете узнать по тел. (383) 217-90-22; 223-65-98.

Новости «МИС сервис»

Об установке новой версии (8.2.15) платформы «1С:Предприятие 8»

Постоянное развитие функционала программных продуктов «1С» восьмой версии требует соответствующих изменений технологической платформы, на которой они были созданы. В частности, не так давно фирма «1С» обновила платформу «1С:Предприятие 8» до редакции 8.2.15.

В настоящее время большинство клиентов нашей фирмы пока ещё работают в программах на платформе версии 8.2.14. Однако, для ряда конфигураций «1С:Предприятие 8» уже выпущены релизы, требующие установки новой версии платформы.

В этой связи, информируем клиентов «МИС сервис» (имеющих с нами договоры абонентского обслуживания), что в мае с.г. состоится плановый перевод всех пользователей «восьмёрок» на работу в новой версии платформы «1С:Предприятие 8».

Новости фирмы «1С»

Новые возможности новой редакции программы «1С:УНФ 8»

В одном из последних номеров бюллетеня «МИС» был опубликован материал с кратким описанием программы «1С:Управление небольшой фирмы 8» (1С:УНФ 8), предназначенной для автоматизации оперативного и управленческого учета на малых и средних предприятиях (см. бюллетень №3 за 2012 г. на стр. 2).

Для тех, кто, возможно, задумался о приобретении данного продукта, сообщаем, что в конце апреля с.г. фирма «1С» объявила о выходе новой версии конфигурации – «1С:Управление небольшой фирмы 8, ред. 1.4», в которой – ко многим уже существующим возможностям – было добавлено немало других интересных и полезных функций.

В частности, произошли изменения в составе разделов программы: теперь их количество увеличилось – для более точного выделения рабочих мест пользователей. При этом появилась возможность ограничивать доступ к каким-то разделам отдельных категорий специалистов, а также отключать те участки учета, которые не используются на конкретном предприятии (например, учет зарплаты или производства).

В редакции 1.4 появилось новое рабочее место «Продажи товаров», предназначенное для оформления основных операций, связанных с выполнением заказов покупателей. В частности, здесь реализована возможность отражения заявок на покупку товаров по текущим статусам, что позволяет менеджеру акцентировать своё внимание на ведении тех заказов, которые требуют его участия. Кроме того, на новом рабочем месте организован доступ специалистов фирмы к необходимым для них журналам документов и справочников, а также включены быстрые команды «создания нового клиента» и подбора товаров по новому заказу. А для фирм, занимающихся оказанием услуг, в новой редакции «1С:УНФ 8» создано аналогичное место по работе с заказами-нарядами.

С учетом широкого распространения электронной торговли, в новой редакции реализован механизм автоматизированного обмена данными с интернет-магазином, позволяющий выгружать в его базу информацию о номенклатуре продаваемых товаров, их остатках и ценах. Помимо этого, в «1С:УНФ 8» поддерживается двусторонний обмен заказами покупателей, что позволяет обновить состояние заказа на сайте после его обработки в программе.

С целью повышения удобства работы в полях форм настроек и документов добавлены кнопки контекстной помощи, помогающие пользователю получить более подробную информацию о данном поле и связанных с ним механизмах.

Реализован автоматический расчет себестоимости при возврате товаров от покупателя. Теперь, если в документе «Приходная накладная» с видом операции «От покупателя» в качестве основания указан документ продажи, то себестоимость возврата будет рассчитываться при закрытии периода.

Существенно переработан интерфейс документа «Закрытие месяца», позволяющий увидеть, на каком этапе закрытия месяца возникли проблемы и в каком периоде времени появились первые ошибки.

Для более быстрого освоения программы в ней реализован «Помощник начала работы», с помощью которого пользователь может последовательно заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и произвести основные настройки программы.

Помимо вышеперечисленного, в редакции 1.4 добавлено множество других новых возможностей, помогающих сделать работу с программой «1С:УНФ 8» более быстрой и комфортной.

Более подробную информацию обо всех изменениях см. в письме «1С» №15043 от 23.04.2012 «О выпуске редакции 1.4 конфигурации «Управление небольшой фирмой».

Важная информация для клиентов

С 1 июля изменяются правила сопровождения программ «1С:Предприятие 7.7»

Постоянные Клиенты нашей фирмы знают, что сопровождение программ «1С:Предприятие 7.7», купленных позже 01 июля 2008 года, осуществляется на одинаковых условиях с пользователями «восьмёрок», т.е. только при наличии договора на Информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Исключением из этого правила являются базовые версии программ «1С:Предприятие 8», а также большинство программ V. 7.7, приобретенных до 01.07.08. До настоящего момента эти конфигурации обслуживались партнерами «1С» вне зависимости от наличия у их владельцев подписки на ИТС.

Однако теперь фирмой «1С» принято официальное решение, что с 1 июля с.г. все конфигурации версии 7.7 (вне зависимости от даты их приобретения) будут сопровождаться только по договорам «1С:ИТС». Совершенно очевидно, что, по мысли разработчика, это должно стать еще одним стимулом к переходу пользователей «семёрок» на работу в новых – более современных программах V.8.

Как известно, программные продукты системы «1С:Предприятие 7.7» разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. В то – уже далёкое время – они вполне отвечали требованиям, предъявляемым к автоматизированным системам учёта, а потому смогли завоевать широкую популярность не только в России, но и в других странах.

Но, как говорится, «ничто не вечно под луною»… Начиная с 2004 г., фирма «1С» приступила к созданию прикладных решений на новой перспективной платформе «1С:Предприятие 8». В этой связи, после 2006 года обновление технологической платформы «1С:Предприятие 7.7» полностью прекратилось.

Поскольку данная платформа не развивалась, отставание программ седьмой версии от требований времени всё больше увеличивается. В частности, пользователям «семёрок» следует знать, что особенности платформы «1С:Предприятие 7.7» не позволяют обеспечить защиту выше класса 3 в соответствии с требованиями Федерального закона о Защите персональных данных (152-ФЗ) РФ (в то время как платформа «1С:Предприятие 8» получила сертификат ФСТЭК РФ на защиту до 1 класса включительно).

Ещё одним негативным моментом является тот факт, что многие из операционных систем (ОС) и систем управления базами данных (СУБД), на работу с которыми были настроены «семёрки», в настоящее время сняты с продажи производителями, а потому не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются. При этом, новые ОС (например, Windows 7) и СУБД не подходят для работы с «семёрками».

В этой связи, мы ещё раз рекомендуем нашим клиентам, пока ещё работающим в «седьмых» версиях программ «1С», рассмотреть вопрос перехода на их аналоги «восьмой» версии. Особенно это касается пользователей бухгалтерских конфигураций, поскольку переход на новые программы бухучета лучше осуществлять в начале года – в этом случае объем переносимых данных (уже накопленных за 2012 год в старой программе) будет не слишком большим.

По вопросам выбора наиболее оптимальной (для Вашей организации) конфигурации «1С:Предприятия 8» обращайтесь к нашим консультантам. Демонстрация программ «1С» – бесплатная.

При необходимости (для более быстрого освоения возможностей новых конфигураций), Вы можете заказать у нас услуги по индивидуальному обучению.

Более подробную информацию см. в письме «1С» №15011 от 17.04.2012 «Планы изменения порядка сопровождения программных продуктов «1С:Предприятие 7.7» с 1 июля 2012 года».

Демонстрация программ «1С:Предприятие 8» в офисе «МИС сервис» – по предварительной записи (тел. (383) 217-90-22; 223-65-98).