Навигация
Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
Поиск по сайту

Бюллетень «МИС», 2010, № 4

Программные продукты «МИС сервис»


Автоматизация системы бюджетирования по доступной цене

Бытует расхожее мнение, что автоматизацию процесса бюджетирования могут позволить себе только крупные предприятия, так как бюджетирование тесно взаимодействует с управленческим и бухгалтерским учётом, а это реализуется только в крупных и дорогих программных комплексах. Создав эффективную и доступную по цене автоматизированную систему бюджетирования, специалисты «МИС сервис» опровергают этот тезис.

Некоторые источники дают следующее определение бюджетирования: «Это процесс планирования движения ресурсов предприятия на заданный будущий период и (или) проект». Совершенно очевидно, что бюджетирование без системы контроля является абсолютно бесполезным процессом. Более того – экономически «вредным», так как сам потребляет ресурсы предприятия.

Эффективный принцип контроля исполнения бюджета заключается в двухконтурном учёте хозяйственных операций:

  • в течение контролируемого периода используется управленческий учёт или ожидаемое исполнение;
  • по завершению контролируемого периода используется бухгалтерский учёт, позволяющий определить фактическое состояние ресурсов – активов и их источников.

Предлагаемая нами автоматизированная система бюджетирования (АСБ) создана на основе программ «1С:Предприятие 8». Она содержит набор инструментов для финансового планирования на предприятии, соответствующих универсальной бюджетной модели. С помощью АСБ реализуются следующие функции:

  • Планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры, валют и статей бюджета.
  • Финансовое планирование по нескольким сценариям.
  • Формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде.
  • Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование.
  • Составление сводной отчётности по результатам мониторинга.
  • Финансовый анализ.
  • Анализ отклонений плановых и фактических данных.

АСБ обладает уникальной способностью интегрироваться с любыми системами учёта и управления на базе программ «1С:Предприятие 8». Иными словами, для получения фактических данных о деятельности предприятия АСБ соединяется с любыми информационными базами (ИБ) «1С:Предприятия 8», например, с «1С:Бухгалтерией 8», «1С:Управлением торговлей 8», «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8» и т.д. Количество ИБ, к которым одновременно подключается АСБ, ничем не ограничено.

Эта особенность созданной нами АСБ позволяет предприятию безболезненно автоматизировать процесс бюджетирования без отказа от существующих систем учёта и управления. Достаточно развернуть нашу систему в отдельной информационной базе и настроить связи АСБ с уже используемыми в Вашей организации программами «1С:Предприятие 8».

Так как АСБ является универсальным инструментом бюджетирования и зависит от используемых на предприятии систем учёта и управления, её запуск в эксплуатацию занимает определенное время (от одного до двух месяцев). Этот период необходим для настроек показателей бюджетирования, определения связей с существующими системами, а также для обучения пользователей.

В настоящее время специалисты «МИС сервис» проводят комплексное тестирование АСБ и разрабатывают методику её внедрения и запуска в эксплуатацию. Ориентировочная дата выхода коммерческой версии системы – середина апреля 2010 года.

Более подробную информацию об АСБ можно узнать в фирме «МИС сервис», позвонив по телефонам (383) 217-90-22, 223-65-98. Демонстрация возможностей АСБ производится в офисе «МИС сервис» по адресу: г. Новосибирск, ул. Коммунистическая, 13, оф. 17.


Новости фирмы «»


7 апреля – Единый семинар «1С»

7 апреля (среда) в Новосибирске пройдет очередной Единый семинар для бухгалтеров и руководителей предприятий – пользователей экономических программ «1С». В нашем городе это мероприятие проводится одновременно несколькими партнерами фирмы «1С» – на различных площадках.

Начало семинара – в 10.00.

В программе семинара:

  • Составление отчетности по взносам в ПФР и ФСС за 1 квартал 2010 года на практических примерах в «1С:Предприятии 8»;
  • Практика применения справочников ИТС для корректного расчета зарплаты, начисления взносов и кадрового учета в программах «1С»;
  • Развитие «1С:Бухгалтерии 8» – новые возможности для эффективной и удобной работы;
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 квартал 2010 года.

Напоминаем нашим читателям, что семинар является бесплатным. Однако ввиду большой популярности таких мероприятий у пользователей «1С», мы рекомендуем Вам заранее определиться с организатором семинара и «забронировать» для себя место. Для этого необходимо зайти на сайт «1С» (по ссылке: http://www.1c.ru/news/events/es/), выбрать из списка городов Новосибирск и зарегистрироваться у одного из партнеров «1С» (к кому Вы собираетесь пойти на семинар).


Новости «МИС сервис»


Создайте свое представительство в Интернете»! Как это сделать – узнайте на нашем семинаре

Мы уже информировали наших читателей о появлении у нас новой услуги – по созданию сайтов различного уровня сложности и масштаба. Актуальность этого направления работы возрастает с каждым годом, что не удивительно. За несколько последних лет для миллионов россиян интернет превратился из экзотики в удобный рабочий инструмент, который они используют для поиска нужной информации, заказа товаров и услуг, для общения. Пространство всемирной сети становится всё более тесным и насыщенным, поскольку в него включается всё большее число коммерческих и государственных предприятий, общественных организаций.

Об этом наглядно свидетельствует график роста количества сайтов в зоне российского домена RU (по данным на январь с 2005 по 2010 годы):

Одной из важных причин движения в сторону интернета является жизненная необходимость в продвижении своих товаров, услуг, идей и т.п. на рынок – к потребителям, т.е. к тем, кто платит деньги за наш интеллектуальный или материальный продукт. Ведь, как бы банально ни звучал лозунг: «Реклама – двигатель торговли», он продолжает сохранять свою актуальность.

Для небольших или средних компаний рекламироваться в печатных СМИ, а тем более на радио и телевидении – слишком дорого. Рассылки рекламы через обычную или электронную почту – ввиду их массового использования – большинством получателей воспринимаются как спам и не читаются. Телефонный обзвон потенциальных клиентов и покупателей чаще всего ничего, кроме раздражения, не вызывает. Таким образом, собственное интернет-представительство (сайт) предприятия становится практически безальтернативным и сравнительно недорогим способом эффективного продвижения своей продукции и услуг на рынок.

Между тем, среди наших клиентов есть немало предприятий и организаций, которые еще не обзавелись собственными сайтами. И вполне возможно, что уже пришло время сделать это. Именно для Вас, в первую очередь, мы планируем провести семинар по теме «Создание и управление web-сайтами на базе современных программных инструментов».

В качестве такого инструмента мы представим Вам профессиональную систему для создания и управления интернет-проектами «1С:Битрикс». На базе этой платформы мы разработали наш собственный сайт и теперь ежедневно убеждаемся в том, как просто поддерживать его в актуальном состоянии – без специальных знаний программирования и html-верстки.

Мы думаем, что тема семинара будет интересна и тем организациям, которые уже имеют свои сайты, но планируют их модернизировать или перевести на более современную платформу.

По предварительным расчетам семинар должен состояться во второй-третьей декаде мая 2010 года. Более подробную информацию о его содержании и времени проведения мы сообщим Вам дополнительно – через рассылку индивидуальных приглашений. Кроме клиентов мы приглашаем на семинар всех желающих. Объявление о конкретной дате этого мероприятия будет размещено на нашем сайте.


Повышаем эффективность работы

Используйте Справочник ИТС при составлении регламентированной отчетности

В апреле у российских бухгалтеров начинается очередная «горячая» пора по подготовке отчетности за 1-ый квартал 2010 года. По статистике – в зависимости от масштаба предприятия – при ручном заполнении каждой отчетной формы затрачивается от 2 до 8 часов. При этом – в силу частых и многочисленных изменений в российском законодательстве – бухгалтерам приходится постоянно отслеживать текущую информацию: какие отчеты и в каком объеме нужно заполнять, в какие сроки сдавать, что указывать в конкретных строках и где взять данные для показателей различных отчетных форм? Всё это требует времени, которого у бухгалтеров, как правило, не хватает. Чтобы облегчить жизнь пользователям программ «1С», фирма «1С» создала специализированный информационный продукт – Справочник «Бухгалтерская и налоговая отчетность в «1С:Бухгалтерии», который размещается на дисках ИТС (за исключением поставок ИТС ТЕХНО и ИТС БЮДЖЕТ), выходящих в отчетные месяцы (январе, апреле, июле и октябре).

Справочник открывается через разделы «Практика работы в программах «1С» и «Отчетность». Работу с ним рекомендуется начинать с прочтения аннотации, из которой можно узнать о последних изменениях в нормативных правовых актах, касающихся формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рекомендации Справочника ориентированы на составление отчетности с помощью регламентированных отчетов «1С:Бухгалтерии». Кроме «теории», в нем приводятся практические примеры заполнения соответствующих показателей отчетности на основе «живых» исходных данных. В структуре Справочника предусмотрены отдельные разделы для отчетности за каждый период (например, за I квартал, полугодие и т. д.), а также для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Справочник ежеквартально обновляется путем добавления отдельного раздела, посвященного составлению отчетности за очередной период. При очередном обновлении базы информация об этом вносится в заголовок соответствующего раздела.

В том случае, если пользователю нужно обратиться к самой свежей версии Справочника (до получения нужного диска ИТС), он может воспользоваться постоянно обновляемой базой Справочника, размещенной на сайте its.1c.ru.

Обратите внимание!

Доступ к Справочнику «Бухгалтерская и налоговая отчетность в «1С:Бухгалтерии» на http://its.1c.ru предоставляется только пользователям «1С», имеющим действующую платную подписку на диски ИТС (ПРОФ, СТРОИТЕЛЬСТВО, МЕДИЦИНА, БЮДЖЕТ) и зарегистрированным на этом сайте.

Подробные рекомендации по работе со Справочником приводятся в статье профессора Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонова «Все ответы на вопросы по составлению отчетности в Справочнике ИТС» (опубликована на сайте «БУХ.1С», см. по ссылке: http://www.buh.ru/document-1566).




Возврат к списку