Напоминаем нашим клиентам, что в недалеком будущем переход на кадровый электронный документооборот (ЭДО) станет повсеместным.

На сайте «БУХ.1С» размещена статья экспертов «1С», в которой даны ответы на следующие вопросы работодателей, связанные с новым порядком оформления электронных документов в сфере трудовых отношений.

• Когда наша организация должна будет перейти на электронный кадровый документооборот?
• До какого момента продлится эксперимент по переходу на кадровый ЭДО, и когда такой переход станет общеобязательным?
• Будут ли признаваться действительными электронные документы кадрового учета, созданные в рамках проведения эксперимента, после его завершения?
• Планируем перейти на кадровый ЭДО. Что для этого нужно сделать?
• Обязан ли работодатель, перешедший на кадровый ЭДО, непременно использовать информационную систему «Работа в России»?
• Какие документы кадрового учета нужно будет дублировать на бумажном носителе после перехода кадровой службы организации на ЭДО?
• Смогут ли работники отказаться от перехода на кадровый ЭДО с 2022 года?
• Планируем переход на кадровый ЭДО с 2022 года. Можем ли мы обязать всех без исключения своих работников участвовать в ЭКДО без оформления документов, связанных с работой, на бумажном носителе?
• С введением ЭКДО бумажные приказы не нужно будет подписывать? Если это так, то какой документ будет подтверждать, что сотрудник ознакомлен с приказами?
• В течение какого срока организация должна хранить электронные документы кадрового учета?
• Вправе ли работодатель, перешедший на кадровый ЭДО, требовать от устраивающихся на работу соискателей предоставления электронной подписи для подписания документов, связанных с работой?
• Обязательно ли работнику для участия в кадровом ЭДО оформлять усиленную электронную подпись или достаточно простой электронной подписи?
• Может ли работник использовать ранее полученную электронную подпись у нового работодателя?

Читать статью на «БУХ.1С»