Навигация
Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
Поиск по сайту

МИС’c Розничная точка 1.2 Базовая


Общие сведения


Программа «МИС’с Розничная точка 1.2», разработанная специалистами нашей фирмы в 2001 году, предназначена для постановки количественно-суммового учета в розничных магазинах, аптеках, а также в фирмах, оказывающих услуги населению. Первая часть ее названия «МИС’с» – сокращенное имя «родителя» - «МИС сервис», а вторая – говорит о ее назначении.

«МИС’с Розничная точка 1.2», подтвердила свою надежность, пройдя семилетнюю «обкатку» во многих магазинах и фирмах не только нашей области, но и практически всех регионов Сибирского Федерального округа.

В силу своей относительной простоты, система достаточно устойчива к некорректным действиям не слишком опытных компьютерных пользователей.


Назначение программы


Программа «МИС'с Розничная точка 1.2» предназначена для регистрации продажи и возврата товаров непосредственно на рабочем месте продавца-кассира.

Поскольку программа только регистрирует продажу и возврат товаров, она должна быть связана с какой-либо системой учета, например, построенной на базе программ «1С:Предприятие 7.7». Из системы учета «Розничная точка» получает остатки товаров, а передает в систему учета результаты продаж.

Работа программы в составе компьютерно-кассовых комплексов не противоречит протоколу №2\56-2000 заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15.06.2000 г. В этом протоколе запрещено использование контрольно-кассовых машин в качестве фискальных регистраторов в составе компьютерно-кассовых систем.

Программа рекомендована Управлением Государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей по Новосибирской области (письмо №01-3/2029 от 10.11.2000 г.).


Использование программы


Программа успешно используется в розничных магазинах, аптеках и сервисных фирмах для регистрации продажи товаров и оказания услуг следующих видов:

-          Медикаменты;

-          Продукты питания;

-          Одежда и обувь;

-          Парфюмерия и косметика;

-          Автозапчасти и автоуслуги;

-          Строительные и отделочные материалы;

-          Фототовары и фотоуслуги;

-          Бытовой инструмент и бытовая техника.

Программа функционирует под управлением операционной системы Windows и предъявляет минимальные требования к компьютерной технике - достаточно, чтобы на компьютере запускалась операционная система Windows 95.


Пользователи программы


С программой «Розничная точка» могут работать следующие категории пользователей:

-          Администратор, который настраивает режимы работы программы, а также выполняет ряд регламентных операций.

-          Продавцы-кассиры, являющиеся основными пользователями программы. Они непосредственно обслуживают покупателей, регистрируя продажу и возврат товаров, а также оказание услуг.

-          Старший продавец или кассир, в чьи обязанности входит загрузка остатков товаров из учетной системы, закрытие кассовых смен, а также выгрузка результатов продаж в систему учета.


Администратор


Администратору доступны следующие функции:

-          Определение списка пользователей программы: администраторов, продавцов, старших продавцов;

-          Настройка программы на работу с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, дисплеями покупателей, сканерами штрих-кодов, считывателями магнитных карт;

-          Настройка списка кредитных карт для безналичных видов оплаты. Администратор может загрузить список из системы учета, либо выгрузить список в систему учета;

-          Настройка списка дисконтных карт для предоставления персональных скидок по дисконтным картам. Администратор может загрузить список из системы учета, либо выгрузить список в систему учета;

-          Настройка других видов скидок: глобальной скидки, скидок по времени покупки, скидок по сумме покупки;

-          Настройка списка секций. Администратор может загрузить список из системы учета, либо выгрузить список в систему учета;

-          Настройка свойств справочника товаров и услуг: задание префикса весовых штрих-кодов, разрешение или запрещение изменения штрих-кодов продавцами в процессе обслуживания покупателей, установка видимости реквизитов товаров и услуг (штрих-кода, артикула, партии или серии, единицы измерения);

-          Настройка каталогов файлов обмена с системой учета;

-          Настройка начальных номеров актов внесения денег в кассу и актов изъятия денег из кассы;

-          Задание формата кассовых чеков: задание заголовка чека и копии чека, задание подвала чека, разрешение или запрещение печати списка товаров в чеке;

-          Закрытие периода. Администратор может закрыть период по указанную дату. Все результаты продаж за этот период, переданные в систему учета, будут удалены;

-          Задание точности округления сумм: до копеек, до рублей, до десятков, сотен и тысяч рублей.


Продавцы-кассиры


Продавцам доступны следующие функции:

-          Внесение наличных денег в кассу. Перед началом смены продавец может внести в кассу наличные деньги, чтобы выдавать сдачу или деньги за возвращаемый товар, пока в кассе еще недостаточно выручки;

-          Изъятие наличных денег из кассы. В течение смены, а также по ее завершении, продавец может изымать наличные деньги из кассы;

-          Регистрация продажи товаров и оказания услуг. Для формирования списка покупки продавец может использовать сканер-штрих кодов, либо выбирать товары и услуги из справочника. Программа осуществляет контроль остатков товаров и выдает предупреждения о их нехватке. Программа автоматически вычисляет необходимые скидки и сумму оплаты. Если к компьютеру подключен дисплей покупателя, сумма оплаты выводится на экран дисплея. Оплатить покупку можно наличными деньгами и/или кредитной картой. Если к компьютеру подключена касса, автоматически выводится кассовый чек. Если касса к компьютеру не подключена, продавец пробивает чек по кассе вручную. Если к компьютеру подключен принтер, продавец может напечатать копию чека;

-          Регистрация возврата товаров. Возможен непосредственный возврат товаров или по кассовому чеку. При непосредственном возврате товаров продавец формирует список возврата аналогично формированию списка покупки. При возврате товаров по кассовому чеку возможен как полный, так и частичный возврат. Если к компьютеру подключена касса, автоматически выводится чек на возврат. Если касса к компьютеру не подключена, чек на возврат продавец должен пробить по кассе вручную.


Старший продавец


Старший продавец выполняет регламентные операции, а также контролирует работу продавцов-кассиров. Ему доступны следующие функции:

-          Загрузка/дозагрузка остатков товаров из системы учета. Загрузка остатков возможна на любую дату. В этом случае программа учтет все продажи, возвраты и дозагрузки за оставшийся период и сформирует корректные остатки на текущий момент. Дозагрузка эквивалентна приходу товаров;

-          Закрытие кассовых смен. По завершению смены, когда по кассе снимается Z-отчет, старший продавец должен закрыть смену на компьютере. Только после закрытия смены возможна передача результатов продаж в систему учета;

-          Выгрузка результатов продаж в систему учета;

-          Просмотр смен и сеансов. Старший продавец может просмотреть информацию о любой смене и любом сеансе работы продавцов-кассиров. Он может контролировать дату и время начала и конца смены (сеанса), остаток в кассе на начало и конец смены (сеанса), сумму наличных и безналичных продаж за смену (сеанс), сумму внесений наличных в кассу и изъятий наличных из кассы за смену (сеанс), сумму скидок за смену (сеанс);

-          Просмотр кассовых чеков. Старший продавец может просмотреть кассовые чеки за любую смену. Он может изменить состав чека, не меняя его суммы. Эта операция необходима для устранения пересортицы товаров.


Интерфейс программы


Программа «МИС'с Розничная точка 1.2» имеет простой и удобный интерфейс. Хотя программа работает под управлением операционной системы Windows, в ней не используется компьютерная мышь. Все данные в программу вводятся либо с помощью сканера штрих-кодов, либо с клавиатуры, причем используется в основном цифровая (дополнительная) клавиатура.

Любая операция программы сопровождается кратким описанием, выводимым на экран монитора, поэтому пользователь имеет возможность всегда «вспомнить» свои дальнейшие действия, если он их забыл. Практика показала, что продавец обучается работе с программой всего за 1 час.

Рабочая область программы рассчитана на экран с разрешением 640х480 пикселей, поэтому хорошо смотрится даже на самых маленьких мониторах – цветных или черно-белых. Вся важная информация выводится на экран крупным шрифтом.


Масштабируемость


Программа «МИС'с Розничная точка 1.2» поставляется в локальной и сетевой версиях. В локальной версии работа с программой ведется только на одном компьютере. Сетевая версия программы позволяет работать с ней одновременно нескольким пользователям.

Переход от локальной версии к сетевой осуществляется простой заменой программы с доплатой разницы в стоимости версий.


Демонстрационная версия


Демонстрационная версия программы представляет собой рабочую версию с ограниченными возможностями по обмену данными с системой учета. Состав демонстрационной версии:

-          Cash121.rar - архивная копия дистрибутивного комплекта Disk1;

-          Cash122.rar - архивная копия дистрибутивного комплекта Disk2;

-          Cash123.rar - архивная копия дистрибутивного комплекта Disk3;

-          Cash124.rar - архивная копия дистрибутивного комплекта Disk4;

      -         Cash12_1C.ert - внешняя обработка обмена данными программы «МИС'с Розничная точка 1.2» с системой учета на базе типовой конфигурации программы «1С:Торговля и склад 7.7».



Посмотреть весь список