Навигация
Главная Поиск Карта сайта Версия для печати
Поиск по сайту

Автоматизированная система документооборота (АСД)

Общие сведения

Автоматизированная система документооборота (АСД), реализованная средствами системы программ «1С:Предприятие 7.7», является самостоятельной конфигурацией и может использоваться при наличии в Вашей организации любой из нижеперечисленных компонент:

  • «1С:Бухгалтерия 7.7»;
  • «1С:Зарплата и Кадры 7.7»;
  • «1С:Торговля и Склад 7.7».

Назначение программы

Автоматизированная система документооборота предназначена для выполнения следующих задач:

  1. Автоматизация процесса регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  2. Контроль исполнения резолюций руководителя на входящие документы.

Для АСД определены следующие категории пользователей:

  1. Администратор. Администратор обладает полным набором прав для доступа ко всем функциям АСД.
  2. Секретарь. Секретарь – основной пользователь АСД. Ему доступны большинство функций АСД, за исключением функций администрирования системы (заведение новых пользователей, настройка параметров, сохранение/восстановление данных и т.д.).
  3. Руководитель. Руководитель ставит свою резолюцию на входящие документы, определяет исполнителей и планируемую дату исполнения. Если руководитель не имеет доступа к АСД, его функции выполняет секретарь.
  4. Исполнители. Исполнители отчитываются в выполнении резолюций руководителя. Отчет заключается в установке даты исполнения резолюции на входящих документах, а также в краткой записи результатов исполнения. Если исполнители не имеют доступа к АСД, их функции выполняет секретарь.

Демоверсия программы

Для того чтобы оценить, насколько данная программа подходит для решения задач Вашей организации, рекомендуем скачать демонстрационную версию АСД.

Обращаем внимание пользователей на то, что демоверсия имеет следующие ограничения:

  • В заголовке главного окна программы выводится текст «Демонстрационная версия».
  • При открытии карточки контрагента, а также входящих и исходящих документов выдается предупреждение «Это демонстрационная версия программы».

После скачивания архива с демоверсией программы (1Cv7_ASD_V100_Demo.zip) – для её установки на Ваш компьютер следует выполнить ряд действий:

  1. Создайте на жестком диске новую папку, например, «D:\Базы 1С\АСД Демо» и скопируйте в эту папку полученный архив.
  2. Запустите «1С:Предприятие 7.7». В появившемся окне «Запуск 1С:Предприятия» добавьте в список новую информационную базу. Для этого нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся диалоге «Регистрация информационной базы» в поле «Название» введите «АСД Демо», а в поле «Путь» укажите путь к созданной папке, например, «D:\Базы 1С\АСД Демо». Нажмите кнопку «ОК».
  3. В списке информационных баз появится база «АСД Демо». Откройте ее в режиме «Конфигуратор».
  4. После запуска системы «1С:Предприятие 7.7» в режиме «Конфигуратор» через меню «Администрирование/Загрузить данные» загрузите полученный архив «1Cv7_ASD_V100_Demo.zip», указав его в поле «Загрузить из файла» и нажав кнопку «ОК».
  5. Информационная база АСД установлена на Ваш компьютер и ее можно запускать в пользовательском режиме.

Краткая инструкция по работе с информационной базой содержится во встроенном описании (меню «Помощь/Общее описание»).

Скачать демоверсию



Посмотреть весь список